Datenschutzerklärung

Der für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform Verantwortliche ist:

OneTrot GmbH

Prenzlauer Allee 45a

10405 Berlin

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Kategorien von Daten:

• Kontodaten - E-Mail-Adresse, Name, Passwort (gehasht) und Profilinformationen, die Sie bei der Registrierung angeben.
• Organisationsdaten - Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., Kontaktdaten und Branding-Einstellungen für Hengststationen, Kundenorganisationen, Tierarztpraxen und Verbände.
• Zucht- & Auftragsdaten - Hengstinformationen, Stutendaten, Zuchtaufträge, Lieferaufzeichnungen, Daten zur Samengewinnung, Tierarztverträge und zugehörige Dokumente.
• Zahlungsdaten - Stripe-Kundennummern, Zahlungsstatus und Rechnungsreferenzen. Wir speichern keine Kreditkartennummern; diese werden ausschließlich von Stripe verarbeitet.
• Nutzungsdaten - IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Zeitstempel zu Sicherheits- und Analysezwecken.
• Hochgeladene Dokumente - Bluttests, Samenanalysen, Tierarztprotokolle, Versanddokumente und andere Dateien, die Sie auf die Plattform hochladen.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Grundlage:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Bereitstellung der Plattformdienste, zur Bearbeitung von Aufträgen und zur Abwicklung von Zahlungen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für die Plattformsicherheit, Betrugsprävention, Analysen und die Verbesserung unserer Dienste.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - für steuerliche Dokumentation, Rechnungsunterlagen und andere regulatorische Anforderungen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - soweit ausdrücklich erteilt, z. B. für Marketing-E-Mails.

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• die Plattform bereitzustellen und zu betreiben
• Zuchtaufträge und Zahlungen zu verarbeiten
• Rechnungen zu erstellen und zu verwalten
• Tierarztvertrags-Abläufe zu ermöglichen
• Transaktions-E-Mails zu versenden (Auftragsbestätigungen, Vertragsbenachrichtigungen usw.)
• Kundensupport zu leisten
• die Plattform zu verbessern und weiterzuentwickeln
• die Plattformsicherheit zu gewährleisten und Betrug vorzubeugen
• rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist:

• Zwischen Nutzern - Zuchtaufträge teilen relevante Daten zwischen der Hengststation, dem Züchter, dem benannten Tierarzt und dem ausgewählten Verband, soweit dies für die Transaktion erforderlich ist.
• Stripe - Zahlungsdaten werden zur Abwicklung von Transaktionen an Stripe weitergegeben. Siehe Datenschutzerklärung von Stripe.
• Firebase / Google Cloud - Wir nutzen Google Firebase für Authentifizierung, Datenbank und Dateispeicherung. Die Daten werden in der EU verarbeitet. Siehe Firebase-Datenschutzinformationen.
• E-Mail-Dienste - Wir nutzen einen Anbieter für Transaktions-E-Mails, um Benachrichtigungen und Vertrags-E-Mails zu versenden.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir geben keine Daten zu Werbezwecken weiter.

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist und soweit dies zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist. Nach der Löschung des Kontos speichern wir Daten nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuerunterlagen für 10 Jahre nach deutschem Recht) oder für berechtigte geschäftliche Zwecke (z. B. zur Beilegung von Streitigkeiten).

Hochgeladene Dokumente werden gelöscht, wenn Sie sie von der Plattform entfernen oder wenn Ihr Konto gelöscht wird, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft - eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung - die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Löschung - die Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Einschränkung der Verarbeitung - zu verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer Daten einschränken.
• Datenübertragbarkeit - Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch - der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung - eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@onetrot.com.

Die Plattform verwendet ausschließlich essenzielle Cookies, die für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung erforderlich sind. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies von Drittanbietern.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), sichere Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Unsere primäre Infrastruktur wird in der EU gehostet (Google Cloud, Region europe-west). Soweit Daten außerhalb der EU übermittelt werden (z. B. durch Unterauftragsverarbeiter), bestehen geeignete Schutzmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite gibt an, wann diese Erklärung zuletzt überarbeitet wurde.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@onetrot.com.