OneTrotDie Betriebsplattform für die Pferdezucht
Die ganze Decksaison läuft in einem System.
Buchung, Samenbestand, Versand mit SVN, EU-konforme MwSt, Rechnungen, LWK-Nachweise und Verbandsmeldungen - OneTrot erledigt die kaufmännische und organisatorische Seite Ihrer Station und sagt Ihnen jeden Morgen, was heute dran ist. Stationen, die umgestiegen sind, sparen damit rund einen Bürotag pro Woche.
20 Minuten, Ihre HengsteKeine EinrichtungsgebührWir übernehmen Ihre Daten
Was heute dran ist
Donnerstag, 30. Juli · Station Rosenhof
Deckmeldung Cornet's Diamond × La Belle
Hannoveraner Verband · seit 3 Tagen fällig
MeldenGemeldet
Rechnung R-2026-0318 anmahnen
Hof Lindenau · 1.428,00 € · 12 Tage offen
3 Frischsamen-Sendungen · NightStar
Abholung 15:40 · Etiketten & SVN bereit
Trächtigkeitsprüfung Sanceo × Wilma
Fenster offen bis 04.08. · wartet auf Tierarzt
Jede Aufgabe wird aus dem Auftragsstatus abgeleitet - nichts wird von Hand gepflegt.
Gebaut für die deutsche und europäische ZuchtpraxisFrisch- & TiefgefriersamenReverse-Charge & OSSSVN & LWK-NachweisVerbandsmeldung als XMLDeutsch & Englisch
„Früher haben wir die Decksaison mit Telefon, Excel und Papierformularen gestemmt. Mit OneTrot buchen Kunden online, Versandscheine und Rechnungen laufen automatisch - wir sparen pro Woche einen ganzen Bürotag - und kein Trächtigkeitsergebnis geht mehr verloren.
Betriebsleitung einer Hengststation
Kunde seit der Saison 2025
Kunden buchen selbst
statt Telefonnotizen abends im Büro
Versandscheine & Rechnungen automatisch
SVN, Etikett und Beleg entstehen aus dem Auftrag
Ein Bürotag pro Woche zurück
in der Saison der Unterschied zwischen Abend und Nacht
Kein Trächtigkeitsergebnis geht verloren
Prüffenster, Befund und Folge hängen am Auftrag
Warum Stationen wechseln
Zettelwirtschaft, die sich nichts merkt - oder ein System, das alles weiß
Der Aufwand einer Decksaison entsteht selten in der Zucht. Er entsteht dazwischen: beim Übertragen, Suchen, Nachfragen, Nachrechnen.
Heute auf den meisten Stationen
Papier, Zurufe und Gedächtnis - jede Information wird zwei- bis viermal angefasst.
Notizzettel am TelefonKalender an der WandPapier-DeckscheinQuittungsblockWhatsApp-AbsprachenZettel in der JackentascheOrdner im BüroTank-Liste im KühlraumMwSt von HandSVN als Kopie im HefterVerbandsformular per PostRechnung abends in Word
Mit OneTrot
Ein Auftrag trägt alles - und löst das Nächste selbst aus.
o
Auftrag A-2026-0412
Buchung → Entnahme → Versand → Rechnung → Meldung
Keine Doppeleingaben
Belege lückenlos
Kunde sieht Status selbst
Saisonende ohne Nachtschichten
Rechnen Sie selbst
Wie viel Zeit bekommt Ihre Station zurück?
Rund 100 Minuten Verwaltungsaufwand pro Auftrag entfallen mit OneTrot - Rechnung, Zahlungsabgleich, Mahnung, Belege und Unterschrift entstehen automatisch statt von Hand. Bewegen Sie den Regler auf Ihre Auftragszahl.
250
1002.500+
Geld gespart pro Jahr
10.400 €
Stunden pro Jahr zurück
417
Stunden pro Woche zurück
8
Wohin die 100 Minuten pro Auftrag gehen
Rechnungsstellung30 Min.
Zahlungsabgleich20 Min.
Belege & Nachweise20 Min.
Mahnwesen15 Min.
Unterschriften15 Min.
Versand, Compliance-Belege & LWK-Nachweise+ mehr
Grobe Schätzung auf Basis typischer Bearbeitungszeiten pro Auftrag und einem angenommenen Stundensatz von 25 € für Verwaltungsaufwand - im Gespräch rechnen wir es genau für Sie durch.
Die Plattform im Detail
Sechs Stationen eines Auftrags - sehen Sie zu, wie OneTrot arbeitet
Klicken Sie sich durch oder lehnen Sie sich zurück: der Ablauf läuft von selbst weiter.
Cornet's Diamond
Hannoveraner · Springen · 2014
Frischsamen950,00 €
TG-Portion1.150,00 €
VerbandHannoveraner
Verfügbarkeit August
MDMDFSS3456789
6.-7.8. Turnier Aachen - Frischsamen automatisch gesperrt.
Stute
La Belle (HAN, 2016)
Besamung durch
Eigenbestandsbesamer
Liefertag
Di, 5. August
Ihr Katalog, Ihre Domain. Der Kunde bucht selbst - der Auftrag entsteht vollständig, nicht als Anfrage im Postfach.
Entnahme 05.08.2026 · Cornet's Diamond
Labor erfasst 07:20 · Freigabe durch M. Brandt
Volumen
0 ml
Motilität
0 %
Dichte
0 M/ml
Portionen
0
Bestand, Aufträge und TG-Lagerorte sind nach der Freigabe in einem Zug aktualisiert.
Frisch und TG in einem Bestand. Jede Paillette hat einen Lagerort, jede Portion einen Auftrag - auch drei Saisons später.
Tagesplan Versand · 05.08.2026
Abholung NightStar 15:40 · 3 Sendungen
Hof Lindenau · La Belle
NightStar · Box T-114 · 2 Portionen
Gestüt Ahlen · Quinara
NightStar · Box T-118 · 2 Portionen
Haras du Val · Étoile
HippoXpress · FR · Zoll-Beleg nötig
Rücklauf Transportboxen
T-102, T-107 erwartet 06.08.
Samenversandnachweis
automatisch erzeugt
SVN-Nr.SVN-2026-000418
HengstCornet's Diamond
Entnahme05.08.2026
EmpfängerHof Lindenau
Der Sendung, dem Auftrag und dem Kundenportal zugeordnet - und archiviert.
Kurier, Etikett, SVN, Boxenrücklauf. Ein Sammeldruck, ein Handgriff - statt drei Portale und ein Klemmbrett.
MwSt live berechnet
Wählen Sie einen Kunden - der Beleg rechnet sich neu
Hof Lindenau, Verden
DE · InlandFrischsamen Cornet's Diamond950,00 €
Versand NightStar190,00 €
Nettobetrag1.140,00 €
MwSt 7 % (DE, ermäßigt)79,80 €
Rechnungsbetrag1.219,80 €
Steuerliche Behandlung
Inlandsumsatz, ermäßigter Satz 7 % (Zuchtmaterial)
Zuchtmaterial von Pferden fällt unter den ermäßigten Steuersatz für Zuchttiere und Zuchtmaterial (§ 12 Abs. 2 UStG i. V. m. Anlage 2) - nicht der Regelsteuersatz.
Rechnungstext, Steuerkennzeichen und Buchungskonto werden passend gesetzt.
Pflichtangabe auf dem Beleg
Ermäßigter Steuersatz für Zuchtmaterial, § 12 Abs. 2 UStG i. V. m. Anlage 2.
USt-IdNr.-Prüfung via VIES, Reverse-Charge, Bestimmungsland, Ausfuhr. Sie wählen den Kunden, nicht den Steuerfall.
R-2026-0412
zu zahlenHof Lindenau · fällig 19.08.2026
Netto1.140,00 €
MwSt 7 %79,80 €
Brutto1.219,80 €
ZahlungLink & SEPA
Gutschriften, Korrekturbelege und Mahnstufen folgen demselben Weg - mit fortlaufender Nummerierung.
Vom Beleg bis zur Auszahlung. Sie sehen jederzeit, welches Geld unterwegs ist und welches fehlt.
Deckmeldungen Saison 2026
Hannoveraner Verband · Sammelübermittlung
Deck- und Abfohlmeldung, Tierzuchtbescheinigung. Aus den Daten, die beim Buchen schon erfasst wurden - kein Formular zweimal.
Vollständigkeit
Was Sie danach nicht mehr brauchen
OneTrot ist keine Buchungsmaske mit Zusatzmodulen. Es ist der Betrieb - von der Hengstakte bis zur Auszahlung.
Buchung & Kunden
- Gebrandeter Hengstkatalog mit eigener Adresse
- Verfügbarkeit pro Hengst, inkl. Turnier-Abwesenheiten
- Doppelbuchungs-Warnung vor der Zusage
- Kundenportal: Status, Belege, Lieferungen
- Stutenakte mit Abstammung & Historie
- Mitgliedschaften & Sonderpreise je Kunde
Betrieb & Logistik
- Samenentnahme mit Laborwerten & Freigabe
- TG-Lager: Tank, Kanister, Paillettennummern
- Tagesplan in vier Stufen bis zur Abholung
- Kurier-Anbindung NightStar & HippoXpress
- Etiketten & Sammeldruck, Transportbox-Rücklauf
- Tierarzt- & Besamer-Zuordnung je Auftrag
Geld & Compliance
- EU-MwSt automatisch: Reverse-Charge, OSS, Ausfuhr
- Rechnungen, Gutschriften, Korrekturbelege
- Zahlungslink & Auszahlung auf Ihr Konto
- SVN & Gelangensbestätigung archiviert
- LWK-Besamernachweis inkl. Zweitabschrift-Antrag
- Statistik: Umsatz, Trächtigkeitsrate, Hengst-Ranking
0
Prozessschritte in einem Vorgang
0
Rollen: Station, Züchter, Tierarzt, Verband
0
Sprachen: Deutsch & Englisch
EU
Hosting, Vollexport jederzeit
Der Umstieg
Vom Zettelstapel ins System - ohne dass Sie abtippen
Sie müssen nicht erst „ordentlich werden“, um anfangen zu können. Genau das ist unsere Arbeit beim Start.
Woche 1
Wir sehen Ihre Unterlagen
Ein Gespräch, danach schicken Sie, was da ist: Hengstliste, Preisblatt, Kundenkartei - als Foto, Scan, Tabelle oder Kopie.
Aufwand für Sie: ca. 1 Stunde
Woche 1-2
Wir richten ein
Hengste, Preise, Verfügbarkeiten, Verbände, Kunden und offene Aufträge legen wir an. Sie prüfen nur, ob es stimmt.
- Katalog & Buchungsseite auf Ihre Adresse
- Rechnungsvorlage, Steuerkennzeichen, Nummernkreis
Aufwand für Sie: Freigabe
Woche 3
Team & Testlauf
Eine Schulung für Büro und Stall, ein echter Auftrag von der Buchung bis zur Rechnung - zum Anfassen, nicht als Handbuch.
- Rollen für Mitarbeiter, Tierärzte, Besamer
- Handy-Ansicht für den Tagesplan im Stall
Aufwand für Sie: 2 Stunden
Ab Saisonstart
Erste Saison begleitet
Ein namentlicher Ansprechpartner bleibt an Ihrer Seite - durch die erste Deckperiode, die erste Meldewelle, den ersten Monatsabschluss.
Aufwand für Sie: weniger als vorher
Mitten in der Saison? Dann starten wir mit Buchung und Rechnungen und ziehen Bestand, Versand und Meldungen nach der Decksaison nach.
Eine Plattform, vier Perspektiven
Alle, die an einem Fohlen mitarbeiten, arbeiten im gleichen Vorgang
Hengststationen
Buchung, Bestand, Versand, Rechnungen, Compliance und Auszahlungen an einem Ort.
MehrZüchter
Hengst finden, in Minuten buchen, Lieferung verfolgen, Trächtigkeit und Abfohlung melden.
MehrTierärzte
Kooperationsverträge digital, Aufträge einsehen, Besamungen und Befunde dokumentieren.
MehrZuchtverbände
Deck- und Abfohlmeldungen strukturiert, Bescheinigungen direkt aus dem Vorgang.
MehrWas es kostet
Einfach und transparent: Ihr Preis richtet sich nach Ihrer Station.
Zwei Hengste und 40 Aufträge sind ein anderer Betrieb als 20 Hengste mit TG-Export - eine Preisliste von der Stange würde für keine der beiden Stationen passen. Wir sehen uns Ihre Saison an und nennen Ihnen eine Zahl noch im selben Gespräch: schriftlich, verständlich, ohne Kleingedrucktes.
Transparent von Anfang an
Einrichtung, Datenübernahme und Schulung sind Teil des Starts - nicht ein Posten auf der ersten Rechnung.
Passend zur Saison
Ihr Geschäft ist nicht gleichmäßig über das Jahr verteilt. Die Konditionen dürfen das auch nicht sein.
Ihre Daten bleiben Ihre
Vollexport jederzeit, Hosting in der EU. Ein Wechsel darf keine Einbahnstraße sein.
In 20 Minuten geklärt
Das bestimmt Ihren Preis
Hengste an der Stationbestimmt den Aufwand
Aufträge pro Saisonbestimmt den Nutzen
Frisch, TG oder beidesBestandstiefe
Versand ins AuslandSteuer & Zoll
Wer im Büro arbeitetTeam & Rollen
Ein Angebot, kein Verkaufsdruck.
Verlässlichkeit
Was ein Betriebssystem für Ihre Station leisten muss
Wenn die Saison darauf läuft, reicht „funktioniert meistens“ nicht.
EU-Hosting, DSGVO-konform
Server und Backups in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, verschlüsselte Übertragung.
Rollen statt geteilter Passwörter
Büro, Stall, Tierarzt, Besamer und Kunde sehen genau das, was sie brauchen - und nichts darüber hinaus.
Belegarchiv mit Nummernkreis
Rechnungen, Gutschriften, SVN und Bescheinigungen fortlaufend nummeriert, unveränderbar archiviert, jederzeit auffindbar.
Vollexport jederzeit
Ihre Daten gehören Ihnen: Aufträge, Kunden, Belege und Abstammungen als Datei - auf Knopfdruck, ohne Nachfrage.
Nachvollziehbarer Verlauf
Wer hat wann was geändert, gemeldet, versandt oder storniert - an jedem Auftrag protokolliert.
Ansprechpartner mit Zuchtwissen
Telefon und E-Mail zu Menschen, die wissen, was eine Deckmeldung ist - mit verlängerten Zeiten in der Decksaison.
Demo
Sehen Sie OneTrot mit Ihren eigenen Hengsten
Wir richten die Demo vorab mit Ihren Hengsten, Preisen und Verbänden ein. Sie sehen kein Beispielgestüt, sondern Ihre Station.
Direkter Draht
Schreiben Sie uns auf WhatsApp – ohne Formular
Eine Nachricht genügt. Sagen Sie uns kurz, wer Sie sind – wir vereinbaren ein unverbindliches Gespräch oder einen Besuch auf Ihrer Station, meist noch am selben Tag.
- Kein Formular, keine Anmeldung, kein Warten auf Rückruf
- Es antwortet ein Mensch – das Team, das OneTrot baut
- Kostenlos und unverbindlich, wann es Ihnen passt
Öffnet WhatsApp mit unserem Business-Konto.
Lieber per E-Mail? info@onetrot.com
Was danach passiert
1
Vorbereitung durch uns
Sie senden uns Ihre Hengstliste - auch als Foto vom Preisblatt. Wir legen Katalog, Preise und Verband vorab an.
2
Die Demo an Ihrem Betrieb
Wir gehen einen echten Auftrag durch: Buchung, Versand, Rechnung, Meldung. Sie stellen die unbequemen Fragen.
3
Testzugang mit Ihren Daten
Sie behalten die eingerichtete Station als Testumgebung - auch wenn Sie sich gegen uns entscheiden.
4
Start zwischen zwei Saisons
Datenübernahme aus Zetteln, Ordnern, Excel oder Altsystem, Team-Schulung, erste Saison mit direktem Ansprechpartner.
Wir bereiten die Demo mit Ihren Angaben vor - Sie müssen vorher nichts sortieren, digitalisieren oder aufräumen.
Bevor Sie fragen
Die Einwände, die wir am häufigsten hören
Bei uns läuft alles auf Papier - Zettel, Ordner, Wandkalender. Ist das ein Problem?
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme - die meisten Stationen kommen aus der Zettelwirtschaft. Sie schicken uns, was da ist: Hengstliste, Preisblatt, Kundenkartei, gern als Foto oder Kopie. Wir legen daraus Hengste, Kunden, Stuten und offene Aufträge an. Abtippen ist unsere Arbeit, nicht Ihre. Alte Saisons können als Archiv mitkommen, damit Abstammungen und Belege nachvollziehbar bleiben.
Was, wenn unsere Kunden nicht online buchen wollen?
Dann buchen Sie weiter für sie. Jeder Auftrag lässt sich im Büro erfassen - telefonisch, per Mail, am Küchentisch. Der Unterschied ist nur, dass daraus derselbe Vorgang mit Rechnung, SVN und Meldung entsteht. Die Buchungsseite ist ein Angebot an Ihre Kunden, keine Voraussetzung.
Wie sicher ist die steuerliche Behandlung wirklich?
USt-IdNr. werden gegen VIES geprüft, Reverse-Charge, Bestimmungslandprinzip und Ausfuhrlieferungen sind als Regeln hinterlegt, jeder Beleg trägt die passenden Pflichtangaben und eine lückenlose Nummerierung. Ihr Steuerbüro bekommt einen Export, mit dem es arbeiten kann - die Verantwortung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.
Binden wir uns langfristig?
Nein. Wir arbeiten saisonweise und ohne Mehrjahresverträge. Ein Vollexport Ihrer Daten ist jederzeit möglich - wir halten Kunden lieber durch Nutzen als durch Kündigungsfristen.
Unterstützt OneTrot unseren Zuchtverband?
Deck- und Abfohlmeldungen werden strukturiert als XML erzeugt, dazu Tierzuchtbescheinigungs-Anfragen. Welcher Meldeweg für Ihren Verband möglich ist, klären wir konkret in der Demo - sagen Sie uns einfach, mit welchen Verbänden Ihre Kunden züchten.
Wer hilft, wenn im Mai etwas klemmt?
Ein namentlicher Ansprechpartner, erreichbar per Telefon und Mail, mit Wissen über Zucht - nicht ein Ticketsystem. In der Decksaison mit verlängerten Zeiten, weil Ihre Arbeit dann nicht wartet.
Funktioniert das im Stall auf dem Handy - auch mit schlechtem Netz?
Ja. Jede Seite ist für das Telefon gebaut, nicht nur verkleinert: der Tagesplan, die Entnahme-Erfassung, Abwesenheiten und Auftragslisten haben eine eigene, große Bedienung mit Tap-Zielen, die man mit Arbeitshandschuhen trifft. Es braucht keine App aus dem Store und keine Installation - Browser genügt.
Wir haben Tiefgefriersamen aus mehreren Jahren im Tank. Bekommt man das je sortiert?
OneTrot führt TG-Bestand mit Lagerort: Tank, Kanister, Paillettennummern, Entnahmedatum, Hengst und Laborwerte. Beim Start nehmen wir Ihren vorhandenen Bestand auf, wie er im Kanister liegt - danach ist jede Ausbuchung an einen Auftrag geknüpft, und Sie sehen jederzeit, was noch da ist.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten - Büro, Stall, Aushilfe?
Ja, mit eigenen Zugängen und Rollen statt eines geteilten Passworts. Eine Saisonkraft kann Entnahmen erfassen, ohne Umsätze zu sehen; das Büro macht Rechnungen; Tierärzte und Besamer sehen nur die Aufträge, die sie betreffen. Jede Änderung ist am Auftrag protokolliert.
Was passiert, wenn ein Hengst auf Turnier ist?
Sie tragen die Abwesenheit als Zeitraum ein - optional sperrt OneTrot daraufhin automatisch die Frischsamen-Verfügbarkeit für diese Tage, sodass gar keine Buchung entsteht, die Sie danach absagen müssten. TG-Bestellungen laufen weiter. Vor jeder Zusage warnt das System auch bei Doppelbuchungen und überschrittener Tageskapazität.
Und wenn die Stute nicht trächtig wird?
Der Trächtigkeitsstatus gehört zum Auftrag: Prüffenster, Befund, Nachdecken oder Abbruch. Daran hängen Ihre Konditionen - Gutschrift, Korrekturbeleg oder Folgebuchung entstehen als richtige Belege mit fortlaufender Nummer, nicht als handschriftliche Notiz auf der alten Rechnung.
Kann unser Steuerbüro damit arbeiten?
Ja. Alle Belege eines Zeitraums lassen sich als PDF und als Datenexport herausgeben, mit Steuerkennzeichen, Nettobeträgen, Steuersätzen und Reverse-Charge-Kennzeichnung - statt eines Schuhkartons im Januar. Zahlungen und Auszahlungen sind den Rechnungen zugeordnet, sodass der Abgleich nicht von Hand passiert.
Wir haben Stammkunden mit Sonderpreisen und Verbandskonditionen.
Preise hängen nicht nur am Hengst, sondern auch am Kunden: Mitgliedschaften, Rabatte und Sondervereinbarungen werden hinterlegt und beim Buchen automatisch angewendet - auch, wenn der Kunde selbst online bucht. Sie müssen sich nicht mehr erinnern, wer welchen Preis hat.
Die nächste Decksaison kommt schneller, als der Zettelstapel kleiner wird
Sehen Sie in 20 Minuten, wie Ihre Station in OneTrot aussieht - mit Ihren Hengsten, Ihren Preisen, Ihrem Verband.